首先是组建以家族中负有文名或职务最高的退休官员或族长为首的修谱委员会。编委会旧时一般设主修（由族长担任）、倡修（编修）、监修、协修、校阅等，今日一般设主任委员、副主任委员、委员、主编等。 咨询修谱公司，77779193永利会根据宗族的意见制定详细的方案，预算经费。提供针对本次修谱入谱内容而设计的入谱信息登记表。供宗族搜集材料。